Logo soluzione CertiFlow

CertiFlow è la soluzione gestionale per gli organismi di certificazione, ispezione, verifica e i laboratori di prova e taratura che devono rispondere a precisi requisiti che sono definiti dalla norma internazionale ISO/IEC 17011 e sono sottoposti in Italia al continuo controllo dell’Unico Ente di accreditamento designato dal governo che è Accredia.

Sviluppata su tecnologia Microsoft Dynamics, si compone delle seguenti entità:

  • Microsoft Dynamics Nav: Gestione delle attività di fatturazione, gestione contabile generale, attiva e passiva, ovvero la gestione degli incassi, il controllo del credito, la gestione delle morosità e generazione di reportistica a copertura degli adempimenti obbligatori
  • Microsoft Dynamics CRM: gestione dei clienti finali, delle anagrafiche, dei contratti delle commesse e delle attività, gestione dell’intero ciclo di offerta fino alla stipula del contratto
  • Portale Web: un’interfaccia attiva verso l’esterno per gestire meglio i rapporti con i propri fornitori o associate

GESTIONE DIRETTIVE

CertiFlow è perfettamente integrata con i flussi delle seguenti direttive:
· ascensori
. impianti di sollevamento
· automotive
· giocattoli e Attrezzature per parchi divertimento
· impianti elettrici/messa a terra
· macchine
· impianti elettrici/messa a terra
· PED – Attrezzature in pressione
· emissioni acustiche
· certificazioni di sistema
La soluzione permette di aggiungere nuovi flussi attraverso dei costi contenuti.

I Plus di CERTIFLOW

PIATTAFORMA ACCESSIBILE ONLIE

CertiFlow può essere gestito totalmente online anche su sistemi Microsoft Azure ed integrata con Office 365 o Microsoft CRM online. Basato su tecnologie innovative la scelta di passare da una installazione online (client web) ad una on premise (client) può essere fatta in qualunque momento senza ulteriori personalizzazioni o nuovi sviluppi

CONNESSIONE CON CHI CI DA' VALORE

La collaborazione con enti o professionisti esterni all’organizzazione fa parte del business di questa tipologia di aziende, fornire loro una piattaforma dove poter gestire i loro lavori e le loro incombenze rende il rapporto meno burocratico e di più rapida esecuzione.

PRESIDIO DELLE MARGINALITA'

L’aggregazione dei dati sotto un unico sistema ERP rende possibile una analisi puntuale dei margini di guadagno e dell’efficacia
delle azioni di miglioramento senza l’uso di complessi sistemi di Business Intelligence. Questo significa un minore costo in termini di strumenti, interlocutori e capacità di controllo di gestione.

SFOGLIA LA BROCHURE

Certiflow

Il Sistema CERTIFLOW

GESTIONE TARIFFE, OFFERTE COMMERCIALI E CONTRATTI

Nel settore delle certificazioni è molto importante poter fornire ai propri clienti contratti che permette loro di gestire più certificazioni fornendo una formula di vendita più economica. Grazie al sistema completamente integrato è possibile applicare diverse modalità di fatturazione provenienti dal modulo contabile senza condizionare il tempo in cui le attività vengono svolte.

GESTIONE CONTABILE

Oltre a fornire tutte le funzionalità di base per la gestione contabile e finanziaria (cash flow), CertiFlow ha integrato l’add-on EASYGO 4NAV di Netribe Group per consentire la gestione di peculiarità fiscali italiane:

–  gestione competenze
–  rilevazione ratei e risconti
–  contabilità analitica ed industriale
–  stesura e controllo avanzamento budget

A queste funzionalità si aggiungono quelle specifiche del settore.
Particolare attenzione è stata dedicata all’integrazione con strumenti documentali per l’archiviazione documenti e l’archiviazione sostitutiva per adempiere gli obblighi fiscali.

CONTROLLO DI GESTIONE

Con la gestione delle multi dimensioni, funzionalità tipica di Microsoft Dynamics NAV, è possibile caratterizzare ogni riga contabile, di magazzino, commessa, ore di attività in modo da poter organizzare i dati in cubi multidimensionali senza l’uso di complessi sistemi di Business Intelligence. Attraverso l’uso di Excel o di prodotti gratuiti forniti con Microsoft Dynamics NAV come Jet report light o Power Pivot, ci si potrà spingere in controlli di gestione anche complessi interpolando dati provenienti dalla intera filiera.

I moduli di Certiflow

GESTIONE FORNITORI SERVIZIO

CertiFlow gestisce la comunicazione con I propri professionisti fornendo loro uno strumento dove poter reperire gli incarichi forniti a loro ed eventuali affiliati, rendicontare gli esiti delle attività allegando la documentazione necessaria, vedere I propri compensi e tenerne uno storico. Il tutto in un percorso guidato che reduce la possibilità di errore o di informazioni incomplete.

GESTIONE CALL CENTER INBOUND E OUTBOUND

Il modulo gestione call center è un add-on di Microsoft Dynamics CRM in grado di integrare in un unico strumento operative I processi di raccolta, gestione e consolidamento delle informazioni con I propri clienti attraverso una pluralità di canali:
– Call center inbound e outbound
– E-mail, SMS
– Lettere ecc.
Il Sistema consente di:
– Accedere alle informazioni storiche relative all’azienda, al cliente e ai suoi asset.
– Effettuare interrogazioni statistiche e predisporre report analitici ed indicatori sintetici finalizzati alla definizione di specifiche attività di marketing;
– Integrarsi con i social networks per comunicare e reperire da essi il grado di soddisfazione che l’azienda ha sul mercato.

GESTIONE DOCUMENTALE INTEGRATA

Attraverso l’uso di SharePoint qualunque documento prodotto da un processo aziendale potrà essere automaticamente archiviato. Questo sistema di archiviazione permette di organizzare gli elementi cartacei come: contratti, verbali, documentazione gare e poterne fruire da parte degli operatori aziendali e, attraverso il portale aziendale, di renderli disponibili alla clientela

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